[국내외 중전기기 업체별 최신 기술] UHF 도서 관리 시스템

LS산전㈜ (http://kr.lsis.biz)
RFID/USN기술 마케팅팀_박상도 과장
1544-2080

도서관 분야에서 UHF RFID 기술 개요

도서관 분야에서 UHF RFID 기술은 매체에 대한 단순인식을 넘어 매체 간 자동 상호 통신을 통해 신규 서비스를 제공할 수 있으며, 궁극적으로 도서관 이용률 및 만족도를 극대화하는 신기술이다.
UHF RFID 기술은 기존의 바코드에 비해 비용 측면에서 비싸다는 단점이 있지만, 대량 고속 인식이 가능하다. 또한 자동 상호 통신을 통해 수작업률을 혁신적으로 개선하고, 최첨단 IT 기술 및 서비스 제공 공간으로서의 이미지 제고가 가능하다.

도서관 업무 현황 및 문제점

기존 도서관에서 이루어지는 업무의 80%가 도서처리 업무에 치중이 되어 있다. 이러한 업무 치중현상은 도서관 이용자에게 도서관은 책을 빌려만 보는 공간이라는 이미지를 주고 있는 것이 현실이다. 도서 처리 업무를 무인 자동화함으로써 선진 도서관에 비해 상대적으로 낙후된 문화 서비스 및 평생 교육서비스 등을 제공할 수 있는 기반을 마련해야 한다.

UHF RFID 도서관 시스템

최근의 도서관은 급증하는 도서량 및 도서 공간증대로 인한 1인당 서비스율 저하, 지속적인 이용자 증가로 인한 서비스 품질 저하 문제 등을 가지고 있다. UHF RFID 기반 도서관 시스템은 무인화 및 업무 자동화 장비를 통해 이용자의 이용 편리성을 극대화하고, 관리자에게 업무 효율을 고도화할 수 있는 기반을 제공하는 시스템이다.

1. UHF RFID 도서관 시스템 구성
RFID 도서관 시스템은 도서관 규모에 따라 다르나 <그림 4>와 같이 WEB(관리 및 통계), 미들웨어 시스템, 각 장비별 운영 모듈로 구성된다.
시스템 구성은 도서관 규모, 장서 수, 동시 접속자 수에 따라 다양한 구성이 가능하다.

2. 미들웨어 시스템
도서용 RFID 미들웨어는 모든 RFID 시스템을 통합하고, 학술정보 시스템과의 데이터 교환 및 처리를 담당한다. 도서용 RFID 미들웨어는 ① LLRP(EPC Global) 및 SIP(Standard Interchange Protocol) 두 업계 프로토콜 지원②전RFID 장비의 실시간 모니터링 기능 지원 ③ 상호 독립적으로 운영되어 학술정보 시스템 변경 시에도 상호 연동 및 확장에 유연하게 대처해야 한다.

3. WEB SYSTEM
RFID 미들웨어로부터 취득한 정보를 웹을 이용해 인증된 사용자라면 누구나 별도의 프로그램 설치 없이 편리하게 조회할 수 있다. 미들웨어에서 관리하는 장비들의 통계 데이터, 운영자 로그 데이터 등의 열람과 사용자 관리, 전 RFID 장비들의 실시간 모니터링 기능을 지원한다.

4. 장비별 운영 모듈
⑴ 사서용 리더기
사서용 RFID 리더는 관리 사서의 단순 반복적인 업무(감응 재생 제거 등)를 감소시키고, 다수의 자료를 신속히 처리한다. 이로써 단위 시간별 이용자 대출/반납 업무 시간이 감소해 이용자와 관리자 모두에게 서비스 만족도를 향상시켜 준다. 사서용 RFID 리더는 학술정보 시스템과 독립적으로 업무PC와 연결된다. 센서를 통해 자료의 접근을 인식, 리더를 동작시켜 자료를 인식한다. 인식된 데이터를 학술정보 시스템 클라이언트에 Key Event 방식으로 데이터를 전달하고, RFID 미들웨어는 COC데이터를 갱신 처리한다.
사서용 RFID 리더는 학술정보 시스템의 대출/반납 프로그램과 연동되며, 다수 자료의 일괄처리가 가능하므로 관리자의 육체적 업무 경감과 이용자의 대기 시간을 줄여준다.

⑵무인대출반납기
무인 대출 반납기는 이용자들이 도서관 직원의 도움을 받지 않고 도서관 자료를 대출할 때 사용된다.
양방향 그래픽 유저 인터페이스(GUI), 터치스크린, 핸즈 프리 시스템을 이용해 이용자들이 빠르고 효율적으로 도서를 대출하도록 도와준다. 또한 대출한 자료 목록과 반납일을 기록한 확인증을 인쇄해 발급하는 기능을 갖추고 있다. 대출 시 도서에 대한 식별 및 목록 데이터를 도서관 학술정보 시스템에 전송해 정보를 처리하고 도서관 기록을 갱신한다.

⑶ BDS 게이트
BDS 게이트는 도서의 무단 반출 시 경고(LED 점등 및 알람 소리)를 통해 도서관 출구와 열람실 내부의 보안을 제공한다. 또한 태그 감지 범위를 조절해 출구 복도의 보안을 유지할 수도 있다. 게이트 내의 리더기는 실시간으로 미들웨어 서버를 통해 도서관 대출/반납 시스템과 통신해 인식되는 자료가 대출 처리 됐는지를 확인한다. 만약 인식 영역에
있는 자료가 적절한 방식으로 대출되지 않았을 경우 경고를 한다.

⑷장서점검기
장서 점검기는 자료의 신속한 장서 점검, 오배열 점검, 자료 검색의 기능을 지원해 개가제(開架制)로 인한 장서 관리 업무를 효과적으로 수행하도록 한다. 장서 점검기는 관리자 PC와 USB로 파일을 주고 받을 수 있고, 무선인터넷을 이용해 RFID 미들웨어와 각종 개가제 장서 관리에 필요한 정보를 실시간으로 송수신해 관리자가 효과적으로 장서를 관리하도록 도와준다.

UHF RFID 도서관 시스템 적용 현황 및 기대 효과

1. UHF RFID 도서관 시스템 적용 현황 (국내외 포함)
UHF RFID 도서관 시스템은 인하대학교, 원광대학교, 군산대학교 등에서 일부 적용됐으며, 2009년 연세대학교에서 신촌/원주 학술정보원 장서 200만 권에 전체 적용해 운영 중에 있다. 특히 호주 및 말레이시아에서는 2008년부터 UHF RFID 도서관 시스템과 유사한 시스템이 적용 중에 있으며, 최근에 들어 UHF RFID도서관 시스템 도입 검토를 하고 있다.

2. UHF RFID 도서관 시스템적용 기대 효과
도서관 전반에 걸쳐 RFID를 도입할 경우 투자 회수기간은 2.5년이며, 단위 도서관에만 적용할 경우 도서 처리 타임 기준 85% 이상 개선, 서비스 품질 기준 100% 이상 개선이 가능하다. 특히 도서업무처리 비중을 획기적으로 낮출 수 있다.